Gestion Projet Encadré
Service d’organisation et planification d’événements privés et corporatifs
Une symphonie bien réussie, commence par un bon chef d’orchestre.
Un organisateur, c’est votre chef d’orchestre
Un événement, c’est comme une symphonie orchestrale: il réunit un bon nombre d’acteurs qui se réunissent dans une salle pour interpréter un récital qui a été longuement pratiqué. Il faut aussi compter sur les techniciens de son, d’éclairage et aux différents services dans une salle de concert pour que les invités profitent pleinement de l’expérience du spectacle. Alors le devoir d’un chef d’orchestre est de veiller au bon déroulement de toute l’organisation pour réaliser un chef-d’œuvre qui va marquer le souvenir et le sourire de chaque convive.
Notre mission
Le sourire est le symbole de la réussite d’un événement. Planifier pour éviter les imprévus, organiser pour réaliser vos projets et assurer une logistique impeccable pour que votre événement soit un succès. Notre service d'organisation d'événement travaille côte à côte avec vous afin d'organiser, planifier, gérer et coordonner vos événements privés ou corporatifs. Une planification de A à Z ou sur mesure, nous nous occupons des appels, réservations et négociations auprès de divers fournisseurs. Nous dressons une liste des priorités, des dates et échéancier. L'organisation d'un événement commence avec un service basé sur la confiance et l'attention aux détails qui font la différence. Venez réaliser une expérience digne d'un souvenir inoubliable.
Organiser un événement
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Privé
Dès que vous pensez à un rassemblement, il y a nécessairement un événement à organiser. Que ce soit un mariage, un événement familial, un événement bien planifié est un moment agréable pour tous ceux et celles qui en profitent. Transformez chaque moment important en un événement unique et mémorable.
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Corporatif
Les soirées de reconnaissance, les galas et les conférences, sont tous des moments importants pour une entreprise afin de présenter à ses employés, actionnaires ou investisseurs, les remerciements, dévoilements et la présentation de l’entreprise. La logistique de ces événements doit être impeccable pour assurer un bon déroulement avec le grand nombre de personnes présentes. Le résultat de l’événement reflète la capacité organisationnelle d’une compagnie.
Organiser avec Projet EnCadré c’est :
Travailler sur la même longueur d’onde
et
être accordé sur la même fréquence
Choisir un organisateur d’événement c’est :
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Ayez l’esprit tranquille avec un bon chef d’orchestre et plus besoin de vous stresser ni d’oublier aucun détail avec nos services. Nous nous occupons de dresser une liste détaillée de vos besoins et planifions le tout en fonction de l’horaire, de votre budget et nous assurons le déroulement auprès des différents fournisseurs. Avec une bonne organisation, la musique sonnera douce à vos oreilles.
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Connaissez-vous tous les instruments de musique dans un orchestre? Chaque instrument a son rôle à jouer comme chaque fournisseur. Avec notre connaissance en la matière, vous serez certain d’avoir les meilleurs fournisseurs pour vos besoins (bien sûr les meilleurs musiciens ou DJ). Avec notre vaste réseau de contacts, vous n’avez plus à vous soucier de devoir contacter plusieurs fournisseurs ni de devoir négocier les prix. Nous nous occupons de faire les soumissions, d’organiser et coordonner la journée auprès des fournisseurs. Le spectacle ne fait que commencer!
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Des imprévus, des dépassements de coûts, dans la majorité des cas, ils sont prévisibles. Comme un bon musicien, nous réalisons toujours la planification en accord avec votre budget afin d’assurer que les dépassements de coûts ne vous apportent aucun inconvénient. Jouer à l’unisson est notre force.
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Même si ce n’est pas pour une planification de A à Z, nous pouvons vous apporter une aide sur mesure selon vos besoins afin de vous aider à bien réaliser votre projet! Participer à chaque composition pour créer votre chef-d’œuvre est notre priorité.
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Les ressources humaines lors des événements peuvent faire la différence dans l’expérience des invités. Rassembler et diriger l’ensemble d’un orchestre est notre point fort pour que votre événement soit rempli d’expériences uniques.
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Un événement bien organisé est un gage de réussite. Sans une logistique impeccable et sans une coordination, il sera difficile d’anticiper les problèmes. Nous offrons donc la possibilité de consultations et un service de coordination d’événement afin d’assurer que votre planification soit réalisée à merveille. Nous composons la partition qui dirigera le spectacle (l’événement).
Nos Services
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Organisation A à Z
Notre formule tranquillité d’esprit. Nous organisons votre événement selon votre concept. Nous travaillons ensemble afin de réaliser l’entièreté de vos idées. Confiez-nous les tâches dont vous avez besoin et nous nous occupons de la logistique et de la coordination au besoin.
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Sur Mesure
Vous aimeriez un coup de main sur certains aspects de l’organisation de votre événement? Nous pouvons vous apporter notre aide avec plaisir. Il suffit de nous faire part de vos besoins, même si ce n’est que pour la planification de l’horaire, nous serons présents pour vous aider.
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Service de Coordinations
Vous avez tout organisé et planifié votre événement, mais personne pour assurer son déroulement car vous serez occupés le jour venu? Nous pouvons vous fournir un coordonnateur/trice et vous assurer que votre plan soit bien monté et se déroule sans tracas.
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Service de consultation
Vous avez tout planifié et vous aimeriez faire valider votre planification? Aucun problème, nous offrons un service pour passer au complet votre planification et vous proposer des solutions en cas de problèmes.
Vous avez des demandes particulières? Babyshower, départ à la retraite, fiançailles, enterrement de vie de garçon et de jeune fille, etc. venez nous en parler!
Nos Forfaits
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Sonate à 3 mouvements
Service sur mesure offrant jusqu’à 3 choix de services. Les services seront chargés à un taux horaire fixe par banque d’heures de 10h minimum.
Services disponibles : Organisation, Planification, Logistique, Coordination, Consultation et vérification, services connexes, conception et création de visuels, etc.
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Sonate à 4 mouvements
Service sur mesure offrant jusqu’à 4 choix de services. Les services seront chargés à un taux horaire fixe par banque d’heures de 10h minimum.
Services disponibles : Organisation, Planification, Logistique, Coordination, Consultation et vérification, services connexes, conception et création de visuels, etc.
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Sonate à 5 mouvements
Service sur mesure offrant jusqu’à 5 choix de services. Les services seront chargés à un taux horaire fixe par banque d’heures de 10h minimum.
Services disponibles : Organisation, Planification, Logistique, Coordination, Consultation et vérification, services connexes, conception et création de visuels, etc.
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La 5e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique.
Service de Coordination en sus.Forfait jusqu’à 50h de service de planification à taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
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La 7e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique.
Service de Coordination en sus.Forfait jusqu’à 70h de service de planification à taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
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La 9e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique. Service de Coordination inclus à un taux forfaitaire.
Forfait jusqu’à 90h de service de planification à un taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
Notre Équipe
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![Photo de Hien-Tan Tu, alias Johnatan - Propriétaire et Fondateur de Projet EnCadré]()
Pianiste Classique, Compositeur, Prise de son, mixeur, Photographe, Vidéaste, passionné de la cuisine, il y a encore de la place pour continuer à apprendre et aller au fond des idées qui le nourrissent à chaque jour
Hien-Tan Tu, alias «Johnatan» - Président et fondateur
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![Photo de Katherine Desrosiers - Adjointe Administrative et Coordonatrice Général de Projet EnCadré]()
Photographe et experte en photoshop, son œil pour les détails jumelé à sa capacité de gestion lui permet de ne rien laisser au hasard.
Katherine Desrosiers - Coordinatrice Général
